Regulamin

REGULAMIN WYNAJMU WYPOŻYCZALNI POJAZDÓW BUSY RADOM STH Cezary Janicki OBOWIĄZUJĄCY OD 01.09.2025 r.

§ 1 ZASADY OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) został wydany przez Busy Radom Sp. z o. o. z siedzibą w Radomiu, ul. Energetyków 1, 26-600 Radom, , NIP: 7963041278, REGON: 542811233, zwanym dalej Wynajmującym.
2. Regulamin określa w szczególności warunki najmu pojazdów, które są zawierane przez Wynajmującego z Najemcą w ramach łączącej strony umowy ramowej, chyba że odrębna umowa zawarta z Najemcą (klient ramowy) stanowi inaczej. Jeżeli zachodzi sprzeczność między Regulaminem a umową ramową, strony są związane warunkami umowy ramowej.
3. Szczegółowy zakres usług świadczonych przez Wynajmującego uzależniony jest od wybranego przez Najemcę pakietu usług dostępnych w ramach oferty najmu pojazdów.
4. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   1. Najemcy – należy przez to rozumieć klienta ramowego składającego zamówienie pojazdu (zawierającego poszczególne umowy najmu pojazdu);
   1. Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną wskazaną przez Najemcę w zamówieniu jako osobę upoważnioną do odbioru i prowadzenia pojazdu. Najemca wskazując w zamówieniu samego siebie staje się automatycznie Użytkownikiem;
   1. formie dokumentowej – należy przez to rozumieć formę dokumentową w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (art. 772–773 k.c.), w tym zwłaszcza SMS, e‑mail lub nagraną rozmowę telefoniczną;
   1. Tabeli Opłat – należy przez to rozumieć zestawienie kar i opłat stanowiące integralną część niniejszego Regulaminu;
   1. dniu roboczym – dzień inny niż sobota, niedziela i inny niż dzień ustawowo wolny od pracy;
   1. kaucji – określona indywidualnie na etapie ofertowania kwota, która płatna jest w formie przelewu lub )gotówkowo) wykonanego przed wydaniem pojazdu, którego dotyczy zamówienie, stanowiąca zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego;
   1. Umowie Ramowej – umowa pomiędzy Wynajmującym a klientem ramowym stanowiąca podstawę współpracy stron w zakresie najmu pojazdów.

§ 2 NAJEMCA

1. Pojazd będący przedmiotem najmu może być prowadzony wyłącznie przez Najemcę lub Użytkownika wskazanego przez Najemcę, który przedstawi Wynajmującemu ważny dowód osobisty lub paszport oraz prawo jazdy (dokumenty te muszą być w formie „fizycznej”). Forma elektroniczna dokumentów akceptowana jest wyłącznie w odniesieniu do polskich dokumentów tożsamości i w sytuacji możliwości ich zweryfikowania za pomocą narzędzi udostępnionych przez organy administracji publicznej (np. w chwili wprowadzenia niniejszego Regulaminu – za pomocą aplikacji mObywatel), w tym możliwości technicznych przeprowadzenia tej weryfikacji w danym przypadku. Najemca odpowiedzialny jest jak za własne działania lub zaniechania, za działania i zaniechania innych kierowców użytkujących (prowadzących) samochód będący przedmiotem najmu.
2. Kierujący samochodem Najemca lub Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat.
3. W czasie użytkowania samochodu będącego przedmiotem najmu Najemca oraz Użytkownik są zobowiązani do:
   1. zabezpieczenia samochodu i wyposażenia przed kradzieżą z zachowaniem szczególnej staranności (każdorazowe zamykanie samochodu, staranne zabezpieczenie poza pojazdem dokumentów: dowodu rejestracyjnego oraz polisy OC, jeżeli zostały wydane z kluczyków);
   1. wykonywania własnym kosztem i staraniem codziennej obsługi samochodu (sprawdzanie i uzupełnienie oleju silnikowego, płynu chłodniczego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, płynu AdBlue, sprawdzanie stanu oraz ciśnienia w oponach, prawidłowego działania świateł);
   1. stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz dokumentacji samochodu;
   1. utrzymywania samochodu w należytej czystości, a także korzystania z samochodu zgodnie z zasadami prawidłowej eksploatacji;
   1. przestrzegania przepisów ruchu drogowego;
   1. nieprzewożenia w wypożyczonym pojeździe zwierząt;
   1. niepaleniu tytoniu, innych substancji oraz elektronicznych inhalatorów nikotyny (tzw. e‑papieros).
4. W razie odwołania przez Najemcę upoważnienia dla Użytkownika, obowiązany jest on do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o tej zmianie. Odwołanie jest skuteczne względem Wynajmującego z chwilą poinformowania go o tej okoliczności.

§ 3 ZAMAWIANIE USŁUG

1. Zamówienie pojazdu wymaga formy dokumentowej, przy czym Wynajmujący może zapewnić Najemcy możliwość dokonania zamówienia pojazdu za pośrednictwem kontaktu telefonicznego/mailowego, o ile Wynajmujący korzystał już z usług Najemcy i dopełnił wszelkich wymaganych formalności.
2. Zamówienie uwzględnia stawki opłat za najem w poszczególnych segmentach pojazdów i usługi dodatkowe ustalone na dzień złożenia zamówienia.
3. W przypadku przedłużenia wynajmu Najemca ma obowiązek wskazania Wynajmującemu – w formie telefonicznej lub smsowej – daty i godziny zwrotu auta. Przedłużenie najmu wymaga akceptacji ze strony Wynajmującego.
4. Przedłużenie najmu odbywa się na warunkach handlowych aktualnych w chwili podpisania umowy.

§ 4 REALIZACJA USŁUG

1. Warunkiem przystąpienia przez Wynajmującego do realizacji Usługi najmu pojazdu jest spełnienie poniższych przesłanek:
   1. pozytywne zweryfikowanie danych podanych przez Najemcę;
   1. zaakceptowanie przez Najemcę Regulaminu, którego treść jest dostępna na stronie internetowej www.busyradom.pl i w siedzibie biura wypożyczalni Wypożyczalnia busów Radom przy ul. Energetyków 1 Teren Castroranmy w Radomiu;
   1. dokonanie przez Najemcę wszystkich niezbędnych płatności za wynajem;
   1. uznanie kwoty przelewu na rachunku bankowym Wynajmującego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie odmowę przystąpienia do realizacji Usługi najmu pojazdu w szczególności w przypadku, gdy Najemca posiada względem Wynajmującego wymagalne zobowiązania.
3. Najemca jest zobowiązany do odbioru pojazdu będącego przedmiotem najmu w Radomiu przy ulicy Energetyków 1. Odbiór pojazdu w innym miejscu może nastąpić po uzgodnieniu z Wynajmującym czasu i miejsca odbioru oraz opłaty należnej Wynajmującemu w związku z taką formą odbioru. Odbiór pojazdu jest możliwy wyłącznie w godzinach 6:00–20:00.
4. Najemca otrzymuje samochód czysty, sprawny technicznie, z kompletnym wyposażeniem obejmującym przede wszystkim kluczyki, dowód rejestracyjny (w przypadku wyjazdów zagranicznych) oraz potwierdzenie zawarcia polisy OC. Najemca jest zobowiązany odebrać samochód osobiście lub przez Użytkownika, którego wskazał w Umowie. Odbierając pojazd Najemca lub upoważniony przez niego do odbioru pojazdu Użytkownik jest zobowiązany do okazania ważnego dowodu osobistego lub paszportu oraz prawa jazdy. Najemca zobowiązuje się dokonać zwrotu samochodu z taką samą ilością paliwa, AdBlue (jeśli posiada) i w stanie nie gorszym, w jakim otrzymał go w chwili wydania.
5. Podpisując umowę, Najemca akceptuje, że Wynajmujący dostarczy pojazd z określonego segmentu; może on różnić się od oczekiwanego — na przykład zamiast czerwonego Fiata z automatyczną skrzynią biegów i tempomatem, Najemca może otrzymać białego Peugota z manualną skrzynią biegów i bez tempomatu.
6. Nie stanowi podstawy do podstawienia innego / zamiennego pojazdu wada nieistotna, tj. niewpływająca na właściwości jezdne pojazdu ani na bezpieczeństwo uczestników ruchu. Za wadę nieistotną uznaje się przykładowo niesprawne radio, niedziałającą zapalniczkę, nieotwierające się tylne szyby czy nienapełnioną klimatyzację.
7. Nie stanowi podstawy do podstawienia innego / zamiennego pojazdu kolor samochodu oraz rodzaj skrzyni biegów różniący się od pierwotnie zamówionego.
8. Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami podstawienia pojazdu, jeżeli:
   1. okaże się, że zgłoszona wada, będąca podstawą żądania, była nieistotna;
   1. pojazd jest sprawny, a zgłoszenie dokonywane przez Najemcę związane jest z nieznajomością instrukcji użytkowania oraz zasad obsługi pojazdu;
   1. brak możliwości uruchomienia pojazdu jest następstwem działania bądź zaniechania Najemcy, w szczególności: zatankowania niewłaściwego rodzaju paliwa, niedopełnienia obowiązku związanego z uzupełnieniem płynów eksploatacyjnych, w szczególności oleju silnikowego, płynu hamulcowego czy AdBlue.
9. Wynajmujący informuje, że wynajmowane samochody są wyposażone w urządzenia monitorujące GPS, co Najemca przyjmuje do wiadomości.
10. W przypadku braku możliwości dostarczenia Najemcy pojazdu zgodnego ze złożonym przez niego zamówieniem segmentu, Wynajmujący zachowuje prawo do dostarczenia innego pojazdu w tej samej klasie lub wyższej klasie, z tym zastrzeżeniem, że do rozliczenia najmu zostanie zastosowana stawka, zgodnie z którą Najemca dokonał zamówienia, co nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wynajmującego.
11. Najemca we własnym zakresie ponosi koszty paliwa, płynów eksploatacyjnych (w tym oleju silnikowego, płynu do spryskiwaczy, płynu hamulcowego, AdBlue i jego odpowiedników, itp.), ładowarek oraz naprawy lub wymiany ogumienia, a także koszty parkowania, przejazdów płatnymi odcinkami dróg, mandatów i kar administracyjnych oraz inne zobowiązania powstałe w okresie trwania najmu, związane bezpośrednio z użytkowaniem pojazdu. Najemca przyjmuje do wiadomości, że może nastąpić udostępnienie uprawnionym instytucjom jego danych osobowych, w szczególności w przypadkach otrzymania wezwań od organów ścigania lub w związku z wezwaniem do uregulowania opłat lub kar administracyjnych powstałych w czasie trwania najmu pojazdu.
12. Przemieszczenie się pojazdem, będącym przedmiotem najmu, poza granicami Polski jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Wynajmującego wyrażoną w formie dokumentowej i tylko na obszarze krajów Unii Europejskiej bądź na obszarze krajów przynależących do Strefy Schengen, które Najemca wymieni w załączniku do regulaminu. Najemca pokrywa wszelkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu poza granicami Polski w pełnej wysokości, w szczególności koszty związane z uszkodzeniem, kradzieżą oraz zwrotem pojazdu. W przypadku wyjazdu za granicę bez zgody Wynajmującego, Najemca ponadto jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Tabeli Opłat. Za udzielenie przez Wynajmującego zgody na przemieszczanie się pojazdem będącym przedmiotem najmu poza granicami Polski Najemca uiszcza opłatę zgodną z Tabelą Opłat.
13. W przypadku użytkowania pojazdu w ramach najmu poza granicami Polski jeżeli przepisy państwa, na terytorium których przemieszcza się Użytkownik, wymagają dodatkowego wyposażenia lub dostosowania pojazdu, koszty związane z tym obciążają bezpośrednio i w pełnej wysokości Najemcę.
14. Niezależnie od innych zapisów Regulaminu kategorycznie zabronione jest przemieszczanie się pojazdem będącym przedmiotem najmu do Rosji, Białorusi, Ukrainy, Mołdawii, Kosowa, Macedonii, Serbii, Turcji oraz krajów, na terenie których toczą się walki zbrojne.
15. Zabronione jest palenie tytoniu, innych substancji oraz używanie elektronicznych inhalatorów nikotyny (tzw. e‑papieros) w pojeździe będącym przedmiotem najmu, holowanie nim innych pojazdów, dokonywanie przeróbek, tuningu, udział w wyścigach samochodowych i korzystanie z torów wyścigowych, jak również wykorzystywanie pojazdu do odpłatnego przewozu osób lub towarów.
16. Zabronione jest oddawanie wynajmowanego pojazdu osobom trzecim pod jakimkolwiek tytułem odpłatnym lub nieodpłatnym, w szczególności w podnajem lub do użytkowania. Za złamanie tego zapisu Najemca zostanie obciążony karą umowną wynoszącą 10000 zł netto.
17. Z czynności wydania i zwrotu pojazdu sporządzany jest przez upoważnionego przedstawiciela Wynajmującego protokół podpisany przez przedstawiciela Wynajmującego i Najemcę/Użytkownika. W przypadku odmowy podpisania przez Najemcę/Użytkownika protokołu zwrotu, przedstawiciel Wynajmującego jednostronnie sporządza i podpisuje protokół, umieszczając na nim uwagę o odmowie podpisania protokołu przez Najemcę/Użytkownika. Także w przypadkach gdy Najemca/Użytkownik dokona zwrotu poza godzinami pracy Wynajmującego lub nie dokona zwrotu pojazdu upoważnionemu przedstawicielowi Wynajmującego lecz pozostawi pojazd w czasie i/lub miejscu zarówno uzgodnionym, jak i nieuzgodnionym z Wynajmującym, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do jednostronnego sporządzenia protokołu (tj. oględziny będą odbywać siębez udziału Najemcy/Użytkownika), a protokół zostanie przekazany Najemcy na życzenie.
18. Wynajmujący zastrzega sobie prawo podmiany użytkowanego przez Najemcę pojazdu na inny w tej samej klasie, bez podania przyczyny. Najemca na żądanie Wynajmującego ma obowiązek umożliwić Wynajmującemu niezwłoczne dokonanie takiej podmiany. Podmiana ta nie ma wpływu na warunki trwającej umowy najmu.

§ 5 OPŁATY ZA NAJEM

1. Opłaty należne za najem pojazdu rozliczane są w trzech wariantach: 5‑godzinnym, dobowym lub miesięcznym — w zależności od złożonego zamówienia.
2. Opłaty należne za najem pojazdu są naliczane w oparciu o aktualny cennik. W przypadku wynajęcia pojazdu na pięć godzin niedopuszczalne jest opóźnienie w zwrocie. Zwrot po przekroczonym czasie skutkuje dopłatą do pełnej doby. Dopuszczalna jest tolerancja w opóźnieniu zwrotu pojazdu do 60 minut w przypadku wynajmu dobowego, za który Najemca bądź Użytkownik nie będzie miał naliczeń. W przypadku opóźnienia w zwrocie pojazdu przez Najemcę powyżej 60 minut, z przyczyn, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności, Najemca zapłaci opłatę określoną w Tabeli Opłat.
3. Opłaty za najem pojazdu oraz usługi dodatkowe pobierane są z góry, przed rozpoczęciem ich świadczenia. W celu skutecznego przedłużenia obowiązywania umowy najmu Najemca zobowiązany jest do poinformowania Wynajmującego o zamiarze przedłużenia najmu przed upływem opłaconego okresu oraz do dokonania z góry płatności za cały planowany okres przedłużenia.
4. Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji na rzecz Wynajmującego w formie gotówkowej, w wysokości ustalonej podczas ofertowania pojazdu. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego.

Zwrot kaucji następuje w dniu zwrotu pojazdu, pod warunkiem, że:

a) pojazd zostanie oddany w godzinach pracy biura,

b) nie stwierdzono żadnych szkód,

c) oraz okres najmu nie przekroczył 14 dni.

W przypadku zwrotu uszkodzonego pojazdu, kaucja pozostaje zatrzymana do momentu pełnego rozliczenia szkody, chyba że Wynajmujący zdecyduje się pokryć koszty szkody z zatrzymanej kaucji.

Jeżeli okres najmu przekracza 14 dni, kaucja zostanie zwrócona w terminie do 7 dni roboczych od dnia zwrotu pojazdu.

• W trakcie trwania najmu, w przypadku wykorzystania całości lub części kaucji przez Wynajmującego na pokrycie kosztów związanych z przedłużeniem najmu lub innymi należnościami wynikającymi z umowy lub Tabeli Opłat, Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kaucji do pełnej wysokości w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powiadomienia.

W przypadku niedokonania uzupełnienia kaucji w wyznaczonym terminie, Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz do zablokowania pojazdu.

• Jeżeli po dokonaniu zwrotu pojazdu Najemcę obciążają opłaty lub kary określone w Tabeli Opłat, Wynajmujący udokumentuje obciążenie stosownym dokumentem. W przypadku rozliczenia tych obciążeń z kaucją, na dokumencie księgowym zostanie poczyniona o tym adnotacja.
• Za datę dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wynajmującego i/lub sporządzenie umowy najmu.
• Zamówienie na pojazd jest zawierane z uwzględnieniem limitu przebiegu, jaki może wykonać Najemca, lub bez limitu przebiegu. Jeżeli zamówienie zostało zawarte z uwzględnieniem limitu przebiegu, a Najemca przekroczy przedmiotowy limit, jest on zobowiązany do zapłaty Wynajmującemu opłaty za wyższy pakiet limitu kilometrów określony w Tabeli Opłat. Limit przebiegu rozliczany jest na koniec wynajmu.
• W przypadku wynajmu na miesiące opłata jest płatna z góry, w równych ratach za kolejne pełne miesiące, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego zgodnie z zawartą na niej terminem płatności. Faktura VAT za każdy kolejny miesiąc przedłużenia najmu wystawiana będzie z terminem płatności przypadającym na 1 dobę przed rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego.
• W przypadku powstania po stronie Najemcy opóźnienia w zapłacie jakiejkolwiek należności Wynajmujący, poza uprawnieniami przewidzianymi w Regulaminie, jest uprawniony do powstrzymania się od świadczenia jakichkolwiek usług na rzecz Najemcy.

§ 6 ODWOŁANIE REZERWACJI

1. Najemca może w każdym momencie, przed rozpoczęciem Usługi, odwołać rezerwację bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
2. Najemca jest zobowiązany poinformować Wynajmującego o zamiarze odwołania rezerwacji telefonicznie pod numerem telefonu: +48 798 623 988 lub wysyłając wiadomość na adres e‑mail: busyradom@gmail.com, wskazując w wiadomości nazwisko osoby składającej zamówienie Usługi.
3. Wynajmujący niezwłocznie prześle Najemcy na podany przez Najemcę adres e‑mail numer telefonu potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odwołaniu rezerwacji.
4. W przypadku anulowania rezerwacji na mniej niż 7 dni przed planowanym terminem, Wynajmujący zatrzymuje 10% wartości wynajmu, jeśli Usługa została opłacona. W przypadku wpłaconego samego zadatku, kwota ta nie podlega zwrotowi.

§ 7 ZWROT POJAZDU

1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w siedzibie Wynajmującego, mieszczącej się w Radomiu przy ul. Energetyków 1 teren Castoramy, chyba że strony uzgodniły inne miejsce zwrotu w treści zamówienia. Zwrot pojazdu w innym miejscu możliwy jest wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym czasu i lokalizacji zwrotu oraz po uiszczeniu przez Najemcę opłaty należnej Wynajmującemu z tego tytułu.
2. Biuro Wypożyczalni Busy Radom jest czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 14:00.
3. Zwrot pojazdu po zakończeniu najmu może nastąpić wyłącznie w godzinach od 6:00 do 20:00. Zwrot pojazdu poza wskazanym przedziałem czasowym jest niedopuszczalny, chyba że Wynajmujący wyrazi na to uprzednią, pisemną zgodę. W przypadku zwrotu pojazdu poza godzinami pracy biura, Wynajmujący jest uprawniony do dokonania oględzin pojazdu bez obecności Najemcy oraz do jednostronnego sporządzenia protokołu zwrotu. W takiej sytuacji kaucja zostanie zwrócona Najemcy w terminie oraz w godzinach określonych w § 5 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do oględzin pojazdu bez obecności Najemcy i do jednostronnego sporządzenia protokołu zwrotu także w przypadku, gdy Najemca pozostawi pojazd wraz z kluczykami i dokumentami w czasie i/lub miejscu nieuzgodnionym z Wynajmującym.
5. Najemca wynajmuje pojazd na czas określony w zamówieniu.
6. W przypadku niezwrócenia pojazdu po zakończeniu umowy najmu, bez uprzedniego poinformowania i uzyskania zgody Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w wysokości bazowej stawki dobowej powiększonej o 50% za każdą rozpoczętą dobę najmu. Bazowa stawka dobowa (tj. przed zastosowaniem rabatu) określona jest w umowie najmu.
7. Brak zwrotu pojazdu w terminie 24 godzin od zakończenia okresu najmu, połączony z brakiem kontaktu ze strony Najemcy, będzie traktowany jako przywłaszczenie pojazdu, stanowiące czyn zabroniony z art. 284 Kodeksu karnego. W takim przypadku Wynajmujący zastrzega sobie prawo do niezwłocznego zgłoszenia sprawy odpowiednim organom ścigania.
8. Najemca przyjmuje do wiadomości, że pojazd będący przedmiotem najmu jest wyposażony w urządzenie umożliwiające jego zdalne unieruchomienie. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do skorzystania z tej funkcjonalności w przypadku niedokonania zwrotu pojazdu po zakończeniu okresu najmu zgodnie z umową lub w razie opóźnienia w zapłacie należności przysługujących Wynajmującemu od Najemcy.

§ 8 EKSPLOATACJA I NAPRAWY

1. W przypadku awarii pojazdu, konieczności wykonania czynności serwisowych, zatrzymania dowodu rejestracyjnego przez Policję (w tym wirtualnego zatrzymania dowodu rejestracyjnego), zaistnienia kolizji drogowej lub zauważonego nowego uszkodzenia pojazdu, Najemca bądź Użytkownik pojazdu, niezależnie od wykupionego pakietu, jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania o fakcie Wynajmującego drogą telefoniczną na numer: 798 623 988. Pod wskazanym numerem telefonu uprawniony pracownik Wynajmującego przekaże Najemcy instrukcje co do dalszego postępowania w zaistniałej sytuacji. Najemca nie jest uprawniony do samodzielnego kontaktu z warsztatami naprawczymi, sieciami serwisowymi, poszukiwania pomocy ani odbioru faktur.
2. Najemca odpowiada za szkodę (w tym utratę, zniszczenie, uszkodzenie, kradzież, przywłaszczenie pojazdu) wobec Wynajmującego, chyba że szkoda powstała nie z jego winy i wskazany jest sprawca, który przyznał się do dokonania danego uszkodzenia w stosownym oświadczeniu lub została sporządzona na tę okoliczność notatka Policji wskazująca jako sprawcę osobę trzecią. Powyższe przypadki wyłączające odpowiedzialność Najemcy nie dotyczą sytuacji, gdy szkoda spowodowana jest przez Użytkownika bądź inną osobę posiadającą wynajmowany pojazd, jeżeli osobie tej pojazd został przekazany przez Najemcę lub Użytkownika. Tym samym Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą względem Wynajmującego za działania i zaniechania Użytkownika oraz innej osoby, której pojazd został przekazany przez Najemcę lub Użytkownika. Najemca ponosi odpowiedzialność w szczególności za uszkodzenia pojazdu wynikające z niewystarczającej ilości oleju w silniku lub skrzyni biegów, płynu hamulcowego, płynu AdBlue, płynu chłodzącego, niewłaściwego ciśnienia w oponach, przekroczenia dopuszczalnej ładowności pojazdu oraz z tytułu wszystkich innych okoliczności będących konsekwencją niewłaściwego korzystania z pojazdu wbrew zaleceniom producenta, instrukcji obsługi czy obowiązującym przepisom prawa.
3. Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami naprawienia szkody, w szczególności w przypadkach określonych w ust. 2, jak również w przypadku stwierdzenia braku części, wyposażenia pojazdu lub dokumentów pojazdu, zużycia pojazdu wewnątrz lub na zewnątrz w stopniu wykraczającym poza zużycie wynikające z normalnej eksploatacji, szkód powstałych w wyniku niewłaściwej eksploatacji oraz w przypadku uszkodzenia lusterek, reflektorów, drobnych uszkodzeń karoserii, zabrudzenia pojazdu oraz utraty wartości pojazdu na skutek wypadku, gdy jego przyczyna leżała po stronie Najemcy lub innej osoby, której Najemca powierzył samochód albo gdy dokonano przeróbek w pojeździe.
4. W przypadku, gdy koszty naprawienia szkody zostały ujęte w Tabeli Opłat, naprawienie szkody polega na zapłacie Wynajmującemu przez Najemcę kwoty ujętej w Tabeli Opłat, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy kosztorys naprawy opiewać będzie na kwotę wyższą niż określona w Tabeli Opłat, Najemca zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie w wartości określonej w Tabeli Opłat.
5. W przypadkach, gdy szkoda nie jest ujęta w Tabeli Opłat, Wynajmujący przedstawi Najemcy kosztorys naprawienia szkody, którego wartość Najemca jest zobowiązany zapłacić Wynajmującemu na podstawie wystawionego dokumentu księgowego w terminie 7 dni od jego otrzymania.
6. W przypadku wystąpienia kolizji drogowej, wypadku, włamania lub kradzieży pojazdu Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych faktach Wynajmującego drogą telefoniczną na numer: +48 798 623 988. Ponadto Najemca jest zobowiązany do udzielenia Wynajmującemu wszelkich wymaganych informacji, dostarczenia dokumentów koniecznych do przystąpienia do likwidacji szkody oraz ścisłego realizowania instrukcji Wynajmującego w powyższym zakresie.
7. W przypadku wystąpienia kolizji drogowej, wypadku, włamania lub kradzieży pojazdu Najemca jest zobowiązany do bezwzględnego poinformowania Policji oraz dopilnowania, aby został sporządzony protokół z miejsca zdarzenia.
8. Najemca zobowiązany jest w szczególności do przedłożenia Wynajmującemu druku zgłoszenia szkody najpóźniej w chwili zwrotu pojazdu. W przypadku braku przedłożenia dokumentów, Wynajmujący obciąży Najemcę zgodnie z Tabelą Opłat.
9. Najemca nie jest uprawniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych wynajmowanego pojazdu ani dokonywania w nim jakichkolwiek zmian (w szczególności demontażu jego podzespołów bądź zainstalowanych urządzeń) bądź też dokonywania ulepszeń bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (e‑mail) pod rygorem nieważności.
10. Najemca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Wynajmującemu, telefonicznie lub za pomocą wiadomości SMS, wszelkich uszkodzeń pojazdu, zagubienia lub utraty dokumentów, a także każdej nieprawidłowości w funkcjonowaniu pojazdu, od momentu ich wystąpienia lub zauważenia.
11. Najemca jest odpowiedzialny także za przypadkową utratę lub uszkodzenie samochodu, jeżeli używa go w sposób sprzeczny z umową (np. brak zabezpieczenia samochodu przez jego zamknięcie i włączenie wszystkich urządzeń antykradzieżowych; pozostawienie w samochodzie kluczyków i/lub dokumentów; przekroczenie granicy Polski bez zgody Wynajmującego) albo z właściwościami lub przeznaczeniem samochodu, albo gdy bez zgody Wynajmującego oddaje samochód osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem, a samochód nie uległby tak uszkodzeniu, gdyby Najemca używał go w sposób właściwy albo gdyby zachował go u siebie. W powyższych przypadkach nie obowiązują zasady rozliczenia szkody określone w Tabeli Opłat.
12. Najemca ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o każdej próbie kierowania roszczeń przez osoby trzecie w stosunku do pojazdu lub pojazdów wynajętych mu przez Wynajmującego.
13. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę nawet jeżeli terminowo zgłosił Wynajmującemu dane zdarzenie i dopełnił wszelkich formalności, jeżeli:
14. prowadził pojazd pod wpływem alkoholu lub narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych;
15. rażąco naruszono przepisy drogowe;
16. w chwili zdarzenia kierowca nie posiadał uprawnień do kierowania pojazdem;
17. zdarzenie zostało spowodowane na skutek nieprawidłowej eksploatacji pojazdu, w tym np. zatankowaniem pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa;
18. zdarzenie miało związek z przestępstwem lub pojazd został użyty jako narzędzie przestępstwa;
19. zdarzenie zostało spowodowane umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa;
20. w przypadku przywłaszczenia lub kradzieży pojazdu przez Najemcę/Użytkownika/inną osobę posiadającą wynajmowany pojazd, jeżeli danej osobie pojazd został przekazany przez Najemcę lub Użytkownika;
21. w procesie likwidacji szkody mają miejsce braki ze strony Najemcy/Użytkownika.

W powyższym przypadku nie obowiązują zasady rozliczenia szkody określone w Tabeli Opłat, a co za tym idzie nie obowiązują także zasady rozliczenia szkody w ramach zniesienia udziału własnego.

§ 9 OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

1. W przypadku unieruchomienia pojazdu na okres dłuższy niż 6 godzin z przyczyn, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności, Wynajmujący zapewni — w miarę dostępności — pojazd zastępczy.
2. Pojazd zastępczy nie przysługuje w szczególności w przypadku:
   1. zdarzenia wynikłego z nieprawidłowej eksploatacji;
   1. utraty tablicy/tablic rejestracyjnych, kluczyka/kluczyków, dowodu rejestracyjnego, potwierdzenia zawarcia umowy OC;
   1. zatrzaśnięcia kluczyków wewnątrz pojazdu;
   1. zlecenia naprawy pojazdu innemu wykonawcy niż wskazany przez Wynajmującego;
   1. uruchomienia blokady pojazdu dokonanej w oparciu o postanowienia Regulaminu (np. brak zwrotu pojazdu w ciągu doby od zakończenia najmu bądź opóźnienie w uiszczeniu należności).
3. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość decyzyjności dotyczącej korzystania z pojazdu zastępczego do czasu usprawnienia pierwotnego pojazdu lub na cały pozostały czas najmu.
4. Kilometry wykorzystane podczas użytkowania pojazdu zastępczego są wliczane do limitu przebiegu określonego w poszczególnej umowie najmu.
5. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu zastępczego do Radomia na ulicę Energetyków 1 teren Castoramy.
6. Wynajmujący ma prawo odmówić udostępnienia pojazdu zastępczego, jeżeli szkoda komunikacyjna powstała z winy Najemcy. W takim przypadku Wynajmującemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
7. Wynajmujący pokrywa koszty badań technicznych, okresowych przeglądów oraz napraw serwisowych wynikających na skutek normalnej eksploatacji. Najemca będzie refakturowany kosztami napraw ponadnormatywnego zużycia pojazdu (np. klocki hamulcowe, opony, sprzęgło).
8. Wynajmujący nie odpowiada za skutki czasowego braku możliwości korzystania z pojazdu z powodu potrzeby wykonania badania technicznego, przeglądu okresowego bądź naprawy, a także gdy jest to spowodowane postępowaniem administracyjnym w sprawach związanych z rejestrowaniem (przerejestrowaniem) pojazdów i dopuszczeniem pojazdów do ruchu.

§ 10 UBEZPIECZENIE POJAZDU

1. Pojazdy będące przedmiotem najmu na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie są objęte ubezpieczeniem OC na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Wynajmującego z Towarzystwem Ubezpieczeniowym.
2. Ogólne Warunki Ubezpieczenia pojazdów są dostępne w Biurze Obsługi Klienta w Radomiu przy ul. Energetyków 1.
3. Najemca jest zobowiązany przestrzegać postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia. W przypadku udostępnienia pojazdu Użytkownikowi, Najemca jest zobowiązany do poinformowania osoby kierującej pojazdem o zobowiązaniach przestrzegania tych ogólnych warunków ubezpieczenia.

§ 11 ZNIESIENIE UDZIAŁU WŁASNEGO W SZKODZIE

1. Najemca ma możliwość wykupienia opcji zniesienia udziału własnego w szkodzie (tzw. „Zniesienie udziału własnego”) za dodatkową opłatą określoną w cenniku Wynajmującego lub w Zamówieniu.

W przypadku wykupienia opcji Zniesienia Udziału Własnego Najemca zostaje zwolniony z finansowej odpowiedzialności za szkody powstałe w wynajmowanym pojeździe w okresie trwania najmu, z wyjątkiem szkód powstałych:

1. z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Najemcy,
   1. pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
   1. w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy lub przepisów prawa (w tym prowadzenia pojazdu przez osobę nieuprawnioną),
   1. w przypadku ucieczki z miejsca zdarzenia bez powiadomienia odpowiednich służb oraz Wynajmującego.
2. Zniesienie udziału własnego nie obejmuje uszkodzeń wnętrza pojazdu oraz wyposażenia dodatkowego.
3. W przypadku zaistnienia wypadku, kolizji drogowej lub innego zdarzenia skutkującego uszkodzeniem pojazdu, Najemca ma bezwzględny obowiązek niezwłocznie powiadomić Policję w celu udokumentowania okoliczności zdarzenia oraz sporządzenia odpowiedniego protokołu. Niezastosowanie się do tego obowiązku może skutkować pełną odpowiedzialnością Najemcy za powstałe szkody.
4. W przypadku niewykupienia opcji Zniesienia Udziału Własnego Najemca ponosi odpowiedzialność za powstałe szkody do wysokości udziału własnego – do pięciu tysięcy złotych za każdą ze szkód.

§ 12 KAUCJA

1. Najemca zobowiązany jest do wpłaty kaucji na rzecz Wynajmującego w formie gotówkowej, w wysokości ustalonej podczas ofertowania pojazdu. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy oraz ochroną mienia Wynajmującego.
2. Zwrot kaucji następuje w dniu zwrotu pojazdu, pod warunkiem, że:

a) pojazd zostanie oddany w godzinach pracy biura,

b) nie stwierdzono żadnych szkód powstałych w okresie najmu,

c) oraz okres najmu nie przekroczył 14 dni.

• W przypadku zwrotu pojazdu uszkodzonego, kaucja pozostaje zatrzymana do momentu pełnego rozliczenia szkody, chyba że Wynajmujący zdecyduje się pokryć koszty szkody z zatrzymanej kaucji.
• Jeżeli okres najmu przekracza 14 dni, zwrot kaucji nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia zwrotu pojazdu.
• W trakcie trwania najmu, w przypadku wykorzystania całości lub części kaucji przez Wynajmującego na pokrycie kosztów związanych z przedłużeniem najmu lub innymi należnościami wynikającymi z umowy lub Tabeli Opłat, Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kaucji do pełnej wysokości w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powiadomienia.
• W przypadku niedokonania uzupełnienia kaucji w wyznaczonym terminie, Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz do zablokowania pojazdu.
• Jeżeli po dokonaniu zwrotu pojazdu Najemcę obciążają opłaty lub kary wynikające z Tabeli Opłat, Wynajmujący zobowiązany jest do udokumentowania tych obciążeń stosownym dokumentem. W przypadku rozliczenia tych należności z kaucją, dokument księgowy zostanie odpowiednio oznaczony i przekazany Najemcy.

§ 13 DANE OSOBOWE NAJEMCY / UŻYTKOWNIKA

1. Administratorem danych osobowych Najemcy i Użytkownika jest Busy Radom Sp. z o. o. z siedzibą w Radomiu, ul. Energetyków 1, 26‑600 Radom, NIP: 7963041278, REGON: 542811233, (dalej jako Administrator).
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi Najemca i Użytkownik może kontaktować się za pośrednictwem adresu e‑mail: busyradom@gmail.com oraz pisemnie na adres: Wypożyczalnia Busów Radom, ul. Energetyków 1, 26‑600 Radom.
3. Dane osobowe Najemcy i Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

• w celu wykonania zawartej umowy najmu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji umowy najmu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu udokumentowania wykonanej usługi, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• w celu realizacji praw Najemcy i Użytkownika, aktualizacji danych osobowych Najemcy, Użytkownika (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Odbiorcami danych osobowych Najemcy i Użytkownika będą firmy świadczące usługi na zlecenie Administratora, którym zleci czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług księgowych, IT, serwisu, napraw, ubezpieczenia, kancelariom prawnym. Dane osobowe Najemcy i Użytkownika mogą być udostępniane organom publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
• Dane osobowe Najemcy i Użytkownika przetwarzane w związku i na podstawie umowy najmu Administrator będzie przetwarzał przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu — do celów podatkowych — przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych Najemcy i Użytkownika może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora. Po tym okresie dane osobowe będą zanonimizowane lub usuwane.
• Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Najemcy i Użytkownika do tzw. „państwa trzeciego”, tj. państwa znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, lub do organizacji międzynarodowej.
• Najemcy i Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

-prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

-prawo do sprostowania swoich danych;

-prawo do usunięcia danych osobowych — gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

-prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

-prawo do przenoszenia danych;

-prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Najemcy/Użytkownika albo dane będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• W sytuacji, gdy Najemca lub Użytkownik będzie chciał skorzystać ze swoich praw, powinien kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 2).
• W przypadku uznania przez Najemcę/Użytkownika, iż przetwarzanie przez Administratora jego danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje mu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
• Przekazanie przez Najemcę/Użytkownika danych osobowych Administratorowi jest niezbędne do zawarcia umowy najmu samochodu. Niepodanie danych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy najmu.
• Dane osobowe Najemcy i Użytkownika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
• W razie zmiany danych dotyczących Wynajmującemu, Najemca i Użytkownik poinformują Wynajmującego niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zaistniałej zmiany, w formie mailowej na adres e‑mail: Bartosz.k@power.rent.pl.
• Jeżeli Najemca i Użytkownik nie poinformują Wynajmującego o zmianie adresu do korespondencji, adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu w terminie określonym w punkcie poprzednim, Wynajmujący przesyła korespondencję oraz kontaktuje się z Najemcą i Użytkownikiem zgodnie z dotychczas wskazanym adresem do korespondencji, adresem poczty elektronicznej lub numerem telefonu. Korespondencja doręczona zgodnie z poprzednim zdaniem uważa się za prawidłowo doręczoną.
• Wynajmujący jest uprawniony do podjęcia kontaktu telefonicznego z Najemcą i Użytkownikiem w celu potwierdzenia zmiany danych. W takim przypadku zmiana danych nie będzie skuteczna wobec Wynajmującego do czasu uzyskania tego potwierdzenia.

§ 14 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NAJEM

1. Wynajmujący ponosi wobec Najemcy odpowiedzialność za wykonanie najmu, w tym za wady pojazdu, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, postanowieniami umowy i Regulaminu, z zastrzeżeniem poniższych zapisów ust. 2 i 3.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności:
   1. za szkody wynikające z nieprawidłowej eksploatacji pojazdu przez Najemcę i Użytkownika, w tym przebicie opony, uszkodzenie szyby;
   1. za szkody wynikające z wad technicznych w pojeździe, w tym nieuprawnionej ingerencji w pojazd i niewłaściwego użytkowania;
   1. za szkody spowodowane siłą wyższą;
   1. jeżeli szkoda powstała nie z winy Najemcy — Najemca nie ponosi odpowiedzialności za powstałą szkodę;
   1. za rzeczy pozostawione i przewożone przez Najemcę i Użytkownika w pojeździe.

§ 15 CZAS TRWANIA NAJMU

1. Najem zawarty jest na czas określony.
2. Przez jedną dobę najmu rozumie się nieprzerwany okres 24 godzin, liczony od momentu rozpoczęcia najmu. Najem rozpoczyna się w chwili przekazania pojazdu Najemcy i kończy się o tej samej godzinie w kolejnym dniu kalendarzowym.
3. Przedłużenie okresu najmu na dalszy czas oznaczony jest dopuszczalne, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia tego faktu z Wynajmującym oraz zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie lub Umowie Ramowej.
4. Najem może zostać zawarty na dzień (gdy okresem rozliczeniowym jest dzień, za który naliczana jest stawka dzienna) lub na miesiące (gdy okresem rozliczeniowym jest miesiąc, za który naliczana jest stawka miesięczna).
5. Opłaty za wynajem są określone na podstawie Cennika bądź indywidualnie z Klientem, z zastrzeżeniem, że w przypadku najmu średnioterminowego i długoterminowego Wynajmującemu przysługuje prawo do udzielenia Najemcy upustów w stosunku do miesięcznej stawki bazowej.
6. W przypadku zwrotu przez Najemcę pojazdu przed zakończeniem czasu trwania najmu opłata za najem nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku najmu krótkoterminowego (do 5 godzin) przekroczenie zadeklarowanego czasu zwrotu skutkuje automatycznym przeliczeniem najmu na pełną dobę i naliczeniem opłaty zgodnie z cennikiem obowiązującym. W tego rodzaju najmie nie przewiduje się okresu tolerowanego spóźnienia.
8. W przypadku najmu dobowego, tygodniowego lub miesięcznego, opóźnienie w zwrocie pojazdu skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty zgodnie z Tabelą Opłat stanowiącą załącznik do umowy.

§ 16 ROZWIĄZANIE UMOWY BEZ ZACHOWANIA OKRESU WYPOWIEDZENIA

1. Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
   1. powstania po stronie Najemcy zaległości w zapłacie jakiejkolwiek należności względem Wynajmującego wynoszącej co najmniej dwa dni;
   1. niewykonywania lub nienależytego wykonywania warunków umowy najmu, umowy ramowej lub Regulaminu;
   1. wystąpienia wielokrotnych szkód w pojeździe / pojazdach wynajmowanych;
   1. oddania pojazdu przez Najemcę — bez zgody Wynajmującego — osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem;
   1. użytkowania przez Najemcę pojazdu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem;
   1. braku terminowego uzupełnienia kaucji zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
   1. przekazania przez Najemcę Wynajmującemu fałszywych dokumentów lub informacji;
   1. gdy zachodzi podejrzenie, że wynajmowany pojazd może służyć do popełnienia czynu zabronionego.

§ 17 TABELA OPŁAT

Określone w poniższych Tabelach Opłat obciążenia zostaną udokumentowane fakturą VAT — poniższe opłaty nie uwzględniają podatku VAT.

POZOSTAŁE OPŁATY / KARY UMOWNE

1. Kara umowna za palenie tytoniu oraz innych środków w pojeździe lub używanie elektronicznych inhalatorów nikotyny (tzw. e‑papieros) — 500,00 PLN
2. Kara umowna za udostępnienie samochodu osobie nieuprawnionej — 5 000,00 PLN
3. Kara umowna za demontaż z pojazdu urządzenia GPS — 10 000,00 PLN
4. Kara umowna za wyjazd poza granice Polski bez zgody Wynajmującego — 1 000,00 PLN
5. Opłata za dotankowanie auta — jeśli pojazd został zwrócony ze stanem zbiornika niższym niż w chwili wydania pojazdu Najemcy: • koszt paliwa wg cennika PKN Orlen + usługa serwisowa 30 zł; • koszt AdBlue wg cennika PKN Orlen + usługa serwisowa 30 zł.
6. Opłata za zwrot pojazdu z brudnym nadwoziem lub wnętrzem pojazdu, w tym utrzymujący się zapach w pojeździe wymagający ozonowania: • samochody osobowe (segment S, M): od 80,00 PLN; • samochody większych segmentów (L, L+, XL) oraz autolawety: od 80,00 PLN. W przypadku pojazdów o ponadprzeciętnym stopniu zabrudzenia opłata może zostać podwyższona. Ostateczna cena ustalana jest indywidualnie, w zależności od stopnia zanieczyszczenia pojazdu.
7. Opłata za zwrot pojazdu z brudnym nadwoziem i wnętrzem pojazdu: • samochody osobowe (segment S, M): od 50,00 PLN; • samochody większych segmentów (L, L+, XL) oraz autolawety: od 60,00 PLN.
8. Kara umowna za zwrot pojazdu z brudną tapicerką wymagającą prania — 200,00 PLN
9. Kara umowna za holowanie innych pojazdów wynajętym pojazdem — 500,00 PLN
10. Kara umowna za zatankowanie pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa — 1 000,00 PLN
11. Kara umowna za brak lub uszkodzenie kołpaka — 120,00 PLN
12. Kara umowna za uszkodzenie felgi aluminiowej — 500,00 PLN
13. Kara umowna za przewóz zwierząt — 500,00 PLN
14. Kara umowna za przewożenie paliwa w kanistrze w kabinie kierowcy — 500,00 PLN
15. Opłata za odbiór/zdaniew innym miejscu niż w Radomiu przy ul. Energetyków 1 — wycena indywidualna (od 50 PLN)
16. Kara umowna za brak kluczyka, pilota do pojazdu — 1 000,00 PLN
17. Kara umowna za brak dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, tablicy lub naklejki rejestracyjnej na szybie — 300,00 PLN
18. Kara umowna za brak części wyposażenia samochodu nie wymienionych w cenniku — opłata wg cennika producenta + 30%
19. Kara umowna za każdy dzień przestoju pojazdu spowodowany utratą dokumentów lub kluczyków związanych z koniecznością ich odtworzenia — 100,00 PLN
20. Opłata za zwłokę w zwrocie samochodu do 5 h — 40,00 PLN / 1 h
21. Opłata za naprawy blacharsko‑mechaniczne — koszt usługi lub części + 40%
22. Kara umowna za uszkodzenie szyby — wycena indywidualna (od 1 000 PLN)
23. Kara umowna za uszkodzenie opony — wycena indywidualna (od 400 PLN)
24. Opłata za zniesienie udziału własnego — 99,00 PLN / doba; 1 499,00 PLN / miesiąc

OPŁATA ZA WYJAZD ZAGRANICZNY (kwoty brutto): • Niemcy, Czechy, Słowacja — 200,00 PLN • Szwajcaria, Holandia, Belgia, Litwa, Łotwa, Dania, Austria, Węgry — 400,00 PLN • Francja, Chorwacja, Słowenia, Estonia, Norwegia, Szwecja, Włochy — 500,00 PLN • Hiszpania, Portugalia, Wielka Brytania, Rumunia, Bułgaria, Grecja — 700,00 PLN

KAUCJA: • Polska — 1 000 PLN • Austria, Niemcy, Czechy, Słowacja — 1 500 PLN • Belgia, Chorwacja, Estonia, Holandia, Litwa, Łotwa, Szwajcaria, Dania, Węgry, Włochy — 2 000 PLN • Dania, Francja, Hiszpania, Norwegia, Portugalia, Słowenia, Szwecja — 3 000 PLN • Bułgaria, Grecja, Irlandia, Rumunia, Wielka Brytania — 4 000 PLN

§ 18 REKLAMACJE

1. Reklamacje związane z nieprawidłowym wykonaniem umowy najmu przez Wynajmującego oraz związane z płatnościami należy kierować w formie pisemnej — przesyłką pocztową w rozumieniu art. 3 pkt 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. poz. 1529) — na adres: Wypożyczalnia Busów Radom, ul. Energetyków 1, 26‑600 Radom, lub w formie elektronicznej na adres: busyradom@gmail.com.
2. Rekomenduje się wskazanie w reklamacji następujących danych: imienia i nazwiska osoby zgłaszającej reklamację, informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji — w szczególności rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości — żądania Najemcy oraz danych kontaktowych składającego reklamację.
3. Wynajmujący udziela odpowiedzi na reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.

§ 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zapłata kar umownych czy innych odszkodowań lub opłat umownych wynikających z umowy ramowej i Regulaminu nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość takich kar, odszkodowań lub opłat na zasadach ogólnych.
2. Obciążenia z tytułu kar umownych zostaną udokumentowane przez Wynajmującego notą obciążeniową. Pozostałe obciążenia zostaną powiększone o podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury dokumentującej należność.
3. Najemca nie może, bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść całości lub części praw lub obowiązków wynikających z umowy najmu lub umowy ramowej na rzecz osób trzecich.
4. Wynajmujący jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw lub obowiązków wynikających z umowy najmu i umowy ramowej na rzecz osób trzecich, na co Najemca wyraża zgodę akceptując umowę najmu, umowę ramową lub Regulamin. Jeżeli termin zastrzeżony w umowie najmu lub umowie ramowej nie wskazuje czy chodzi o dni robocze czy kalendarzowe, liczą się dni kalendarzowe.
5. Jeżeli poszczególne postanowienia umowy najmu, umowy ramowej lub Regulaminu okażą się nieważne lub bezskuteczne w całości lub w części z dowolnej przyczyny, inne postanowienia pozostają w mocy. Wynajmujący i Najemca zobowiązują się zastąpić postanowienia nieważne lub bezskuteczne innymi w taki sposób, aby jak najpełniej wypełnić cel umowy.
6. Umowa najmu oraz wynikające z niej zobowiązania podlegają prawu polskiemu (w szczególności w sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego) oraz jurysdykcji polskich sądów powszechnych.
7. Wszelkie spory wynikające z Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla Wynajmującego.